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【ダイレクトメール】そのダイレクトメール、信書?信書ではない?
ダイレクトメール・DM2017.09.30 []
今回のブログはDM(ダイレクトメール)についてです。
DMと言っても、送り方は様々です。
メール便
定形内郵便
定形外郵便
レターパック、
ポスティングなど・・・
しかし、この中には「信書」と言われ、差出方法が限定される物があります。
そもそも信書って何???
▼信書に該当するダイレクトメール
・文書自体に受取人が記載されている文書
・商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文章
▼信書に該当しないダイレクトメール
・専ら街頭における配布や新聞折り込みを前提として作成されるチラシのようなもの
・専ら店頭における配布を前提として作成されるパンフレットやリーフレットのようなもの
※総務省が公表している信書に関するガイドライン参照
具体的には・・・
・案内状やお知らせの文章内に受取人名が記載されている場合 → 信書
・案内状やチラシ、パンフレット等に、受取人の購入履歴や購入の際に付与されるポイントなど特定の情報が記載されている → 信書
という事になります。
なお、信書を誤った方法で発送すると郵便法という法律に触れてしまいますのでご注意を!
信書に該当するかどうか不安な場合は、総務省や郵便局に確認する事をオススメします。
信書の取扱いには個人情報や、お届け先への機密情報に十分留意する必要があります。
たかがダイレクトメール・・・から大切な情報が漏洩しないようダイレクトメール発送業者選定は慎重に。
データセレクトは、プライバシーマークに加え、ISO27001情報セキュリティマネジメントの規格を取得しています。
ご安心してダイレクトメールをお任せいただけます。
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データセレクト 東京支店
木村でした。
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