株式会社データセレクトは、さまざまな企業様からの多くの情報を取り扱う情報処理サービス企業として、情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、事業活動にともない取り扱う個人情報の保護及び情報セキュリティついて適切な措置をとることを確実に実践していくために、個人情報保護方針及び情報セキュリティ基本方針を次のとおり定め、役員ならびに社員全員がこれを理解し、徹底し、個人情報保護の実現を図るため、継続的に努力します。

1. 個人情報保護方針

当社は、さまざまな企業様からの多くの情報を取り扱う情報処理サービス企業として、個人情報保護対応は重大な社会的責任であると認識しています。
当社は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。
(JIS Q 15001:2017 準拠)

１．個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
２．個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。
また、漏洩・滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
３．個人情報に関連して国が定める法令・指針・その他の規範を遵守します。
４．個人情報保護マネジメントシステムを随時見直し、適切かつ継続的な改善活動を行います。
５．上記１～４の実践状況について定期的な監査を実施し、問題点の是正を常に行います。

本方針は、すべての従業者に配付して周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。また本方針を、利害関係者が必要な時に入手可能なように当社ホームページ等で外部公開することで、いつでもどなたにでも入手いただける措置とします。

本方針並びに個人情報に関するお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社データセレクト　個人情報苦情相談窓口(TEL: 0562-38-7162)もしくは一般財団法人日本情報経済社会推進協会、個人情報保護苦情相談室(TEL:0120-700-779)迄、ご連絡をお願いします。

新規制定日：平成17年12月1日
最終改訂日：令和2年2月28日
株式会社データセレクト
代表取締役社長　萩野 貴司

2.個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1.　個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
2.　個人情報は、以下の目的で使用いたします。
（１）ＤＭ発送代行、データ入力代行ＤＭ発送代行、物流作業代行、宛名ダイレクト印字、データ入力
（２）アンケート集計・分析業務代行アンケート実施・集計・分析業務、データ入力・構築・運用
（３）事務局代行、テレマーケティング代行インバウンド（キャンペーン・受付）、アウトバウンド（テレアポ・販促）、データ入力・構築・運用
（４）従業員管理　募集採用、労務管理
3.　個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。
4.　個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
5.　個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報が誤っていた場合は、適切なサービスを提供できないことがあります。
6.　個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。

【連絡先】
事業者　株式会社データセレクト
個人情報保護管理者　電算部情報システム課長
TEL: 0562-38-7162
Mail: kojin＠d-select.co.jp
または
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室 TEL. 0120-700-779
http://www.jipdec.or.jp/

3.情報セキュリティ基本方針

当社は、さまざまな企業様からの多くの情報を取り扱う情報処理サービス企業と して、情報セキュリティ体制の確立は重大な社会的責任であると認識しています。 当社は、情報セキュリティに関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す 基本方針に基づき情報セキュリティマネジメントシステムを構築します。
(JIS 27001 準拠)
１．営業活動および情報システム業務に関わる情報資産を対象とします。これらの情報資産に対して、機密性・完全性・可用性を維持します。特にお客さまに関する情報に対して、目的外利用をいたしません。
２．リスクアセスメントのプロセスにより、情報資産の不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクを、受容可能なリスク水準以下に軽減するため、人的・物理的・技術的な安全対策を講じます。
３．情報セキュリティに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．情報セキュリティに関して、従業員の継続的な教育、啓発を実施します。
５．内部監査を定期的および必要に際して実施し、問題点の是正に努めます。
６．情報セキュリティマネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動に努めます。本方針は、外部公開するととも に従業者に周知徹底します。
新規制定日：平成28年4月22日
最終改訂日：平成28年4月22日
株式会社データセレクト
代表取締役社長　萩野　貴司

4.特定個人情報保護に関する基本方針

株式会社　データセレクト（以下「当社」）は、以下のとおり特定個人情報保護に関する基本方針を定め、 安全管理措置の仕組みを構築し、全従業員に対し、特定個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、 特定個人情報等を適正に取り扱います。

１．取得等について
従業員等及び関係者の特定個人情報の取得は、 業務上必要な範囲内で、かつ、法令に定める利用目的に限り適正かつ適法な手段により行います。 また、法令に定める例外を除き、特定個人情報を、第三者に提供し、又は特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはいたしません。
２．法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する特定個人情報に関して適用される我が国の法令、ガイドラインその他規範を遵守するとともに、本基本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
３．安全管理措置 （１）当社は、特定個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、特定個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩防止するため、 セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し特定個人情報の厳重な管理を行います。
（２）当社は、特定個人情報の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
（３）当社は、業務の必要な範囲を超えて特定個人情報を保管することはせず、不要となった特定個人情報は、適切な方法により削除、廃棄することに万全を期します。
４．特定個人情報の取扱いの委託について
当社は、あらかじめ許諾した場合に限り、特定個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合においては、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
５．質問及び苦情処理の窓口
当社は、特定個人情報の苦情や相談に関しては、人事総務課を窓口として、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。

＜連絡先＞
事業者　株式会社データセレクト
個人情報保護管理者　電算部情報システム課長
TEL: 0562-38-7162
Mail: kojin＠d-select.co.jp
または
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室 TEL. 0120-700-779
http://www.jipdec.or.jp/